Il est courant de fermer les comptes de l’entreprise à la fin de chaque année. Or, le meilleur moment pour procéder à cette opération est plutôt la période de l’exercice au cours de laquelle la société est en pleine santé financièrement, l’objectif étant de montrer l’entreprise sous son meilleur jour aux destinataires des documents.
Après la fin de chaque année d’exercice, la fermeture des comptes de l’entreprise est une opération obligatoire. Les documents issus de cette procédure sont généralement destinés aux différents partenaires et collaborateurs de la société, notamment les investisseurs et les salariés.
Outre le rôle de rapport annuel d’activités de l’entreprise, il s’agit donc également de moyens de communication à part entière qui permettent d’avoir une vision claire des réalisations de cette dernière au cours de l’année passée. Ce sont aussi des outils d’aide à la décision dans le cas où les résultats laissent transparaître des failles ou un besoin en fonds de roulement à revoir.
Dans la majorité des cas, les comptes sont fermés au 31 décembre. Toutefois, selon Laurent Prost, directeur national de l’expertise-conseil du cabinet Grant Thornton, l’un des objectifs des comptes étant de donner une belle image de la situation financière de l’entreprise aux partenaires et investisseurs, il est préférable de fermer les comptes quand les besoins de l’entreprise sont au plus bas, mais aussi lorsque les conditions permettent de procéder plus facilement à l’inventaire et aux travaux de clôture.
Il est cependant recommandé de choisir d’une part une date correspondant au cycle de vie de l’entreprise, et d’autre part une date à laquelle les informations qui résulteront de la fermeture répondront aux attentes des partenaires financiers.
Enfin, il est essentiel de se conformer aux dispositions juridiques et fiscales relatives à la fermeture des comptes. Ainsi, tout changement de date de clôture doit être décidé en assemblée extraordinaire et enregistrée aux greffes du tribunal. Par ailleurs, afin de simplifier l’établissement des comptes consolidés et l’intégration fiscale pour les groupes, les dates de clôture de toutes les entreprises doivent être les mêmes.
